{"id":2116,"date":"2020-08-27T16:46:48","date_gmt":"2020-08-27T14:46:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.recordinformatica.it\/?page_id=2116"},"modified":"2024-06-20T17:43:22","modified_gmt":"2024-06-20T15:43:22","slug":"gestione_documenti_stampe_as400","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.recordinformatica.it\/it\/gestione_documenti_stampe_as400.htm","title":{"rendered":"Gestione Documenti in Validoc"},"content":{"rendered":"

[vc_row el_class=”fake_breadcrumbs”][vc_column][vc_column_text]Prodotti > Stampa grafica AS\/400<\/a>\u00a0<\/span><\/strong>>\u00a0PDF<\/a> > <\/strong>Gestione Documenti<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

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\"GestioneValidoc permette il\u00a0salvataggio<\/strong>\u00a0dei documenti prodotti a partire dalle stampe\u00a0AS\/400<\/a>\u00a0( iSeries \u2013 IBM i ) in cartelle di rete su Server, Nas\/San e\u00a0IFS<\/a>.<\/p>\n

Consentendo il salvataggio dei documenti in rete PC, con la costruzione automatica delle cartelle che li contengono, Validoc realizza un\u00a0primo livello<\/strong>\u00a0di archiviazione e di\u00a0consultazione<\/strong>\u00a0di questi documenti.<\/p>\n

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La ricerca dei documenti\u00a0sfogliando<\/strong>\u00a0le cartelle di rete oppure usando il “Cerca” di Windows, per\u00f2, potrebbe risultare poco funzionale.<\/p>\n

Meglio sarebbe disporre di uno strumento di ricerca pi\u00f9\u00a0evoluto<\/strong>\u00a0basato su elementi identificativi del documento.<\/p>\n

Validoc viene incontro a questa necessit\u00e0, fornendo dei programmi di\u00a0ricerca<\/strong>\u00a0e\u00a0visualizzazione<\/strong>\u00a0dei documenti offrendo, quindi, delle funzioni di base di\u00a0Gestione Documentale<\/a>.<\/p>\n

Ad ogni salvataggio di documento Validoc registra<\/strong>\u00a0i dati di questo salvataggio: percorso, nome file, caratteristiche del documento salvato e suoi\u00a0riferimenti.<\/a><\/p>\n

Una volta completato il percorso di creazione del documento, \u00e8 possibile utilizzare un programma di interrogazione<\/strong>\u00a0che forniamo sia in ambito PC che in ambito AS\/400 per svolgere delle ricerche sui documenti salvati e visualizzarli.<\/p>\n

Qui sotto due immagini dei due programmi (PC e AS\/400) di ricerca con la finestra di selezione, per la ricerca dei documenti, aperta (click sull’immagine per ingrandire):<\/p>\n<\/div>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”2119″ img_size=”medium” alignment=”center” onclick=”link_image”][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”2121″ img_size=”medium” alignment=”center” onclick=”link_image”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]I programmi di interrogazione permettono le ricerche\u00a0“Da” “A”<\/strong>\u00a0sui documenti. E’ possibile interrogare in base al nome del documento, alla data di creazione oppure per i dieci possibili riferimenti.<\/p>\n

I documenti, una volta individuati, possono essere\u00a0visualizzati<\/strong>\u00a0con il visualizzatore previsto di default sul PC (nel caso di PDF si tratta, in genere, dell’Adobe Reader) come mostrato nelle immagini sottostanti.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”2123″ img_size=”medium” alignment=”center” onclick=”link_image”][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”2125″ img_size=”medium” alignment=”center” onclick=”link_image”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Per facilitare l’integrazione con i software gestionali viene, poi, fornita, in ambito AS\/400, un’API<\/a> di interrogazione. Questa API<\/a> pu\u00f2 essere\u00a0richiamata<\/strong>\u00a0da altri programmi AS\/400 del gestionale e\u00a0ritornare<\/strong>\u00a0i dati del documento (riferimenti, percorso di salvataggio in rete, nome documento, etc.) oppure effettuare direttamente la\u00a0visualizzazione<\/strong>\u00a0del documento con il programma di visualizzazione di default\u00a0 previsto sul PC per quel tipo di documento.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Leggi ulteriori dettagli nel documento qui sotto
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