{"id":2092,"date":"2020-08-27T16:25:30","date_gmt":"2020-08-27T14:25:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.recordinformatica.it\/?page_id=2092"},"modified":"2024-06-20T17:45:56","modified_gmt":"2024-06-20T15:45:56","slug":"firma_documenti_ddt_fattura","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.recordinformatica.it\/it\/firma_documenti_ddt_fattura.htm","title":{"rendered":"Firma Elettronica (grafica) nei documenti aziendali"},"content":{"rendered":"

[vc_row el_class=”fake_breadcrumbs”][vc_column][vc_column_text]Prodotti > Stampa grafica AS\/400<\/a>\u00a0<\/span><\/strong>> Printing<\/a> > <\/strong>Firma elettronica su documenti vendita<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

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\"FirmaAlcuni documenti aziendali necessitano, ai fini civilistici, di una\u00a0firma autografa<\/strong>.<\/p>\n

I documenti maggiormente interessati dall’apposizione di una firma sono i DDT e le fatture accompagnatorie.<\/p>\n

Questi documenti vengono firmati dalla persona che ritira la merce per provare l’avvenuta consegna.<\/p>\n

In caso di\u00a0contestazioni<\/strong>\u00a0sulla consegna, il fornitore pu\u00f2 sempre esibire il documento firmato per provare di aver consegnato la merce al cliente.<\/p>\n<\/div>\n

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Nell’ambito di una gestione documentale efficiente, per\u00f2, questo procedimento di firma manuale comporta una penalizzazione nella velocit\u00e0 e praticit\u00e0 della gestione.<\/p>\n

Infatti, per poter salvare il documento firmato, si deve procedere ad una\u00a0scansione<\/strong>\u00a0del documento stesso stampato in precedenza.<\/p>\n

Le fasi di scansione dei documenti, sono passaggi poco funzionali che possono essere evitati introducendo meccanismi di firma eseguita con\u00a0signature pad<\/strong>\u00a0o con tablet.<\/p>\n

Se, anzich\u00e9 realizzare la firma in modalit\u00e0 autografa sul foglio di carta, si passa a richiedere la firma con uno strumento elettronico, \u00e8 possibile ottenere un documento finale gi\u00e0\u00a0digitale<\/strong>, comprensivo della firma, senza scansionarlo.<\/p>\n

Questo processo rappresenta una ottimizzazione che porta ad importanti risparmi di tempo del personale almeno laddove l’azienda realizzi una\u00a0archiviazione<\/strong>\u00a0dei documenti in forma digitale.<\/p>\n

Per coloro che svolgono anche la procedura di\u00a0conservazione sostitutiva<\/strong>, c’\u00e8 un vantaggio ulteriore. Non \u00e8 necessario stampare la propria copia di documento (la copia “mittente”). Considerando il costo del toner e della carta, su base annua, si tratta di un risparmio sensibile.<\/p>\n

Dal punto di vista legale, la firma realizzata con questa funzione di Validoc ha una validit\u00e0 contenuta. Si tratta di una “firma elettronica<\/strong>” semplice, cio\u00e8 non “avanzata” n\u00e9 “qualificata” n\u00e9 “digitale”.<\/p>\n

In pratica, si tratta di un semplice tratto grafico svolto dal cliente sul PAD di firma e riportato nel documento, ma senza la valenza della firma autografa<\/strong> o, comunque, con una valenza giuridica importante.<\/p>\n

La valutazione se impiegare questo tipo di firma elettronica od una pi\u00f9 impegnativa (equivalente alla firma autografa), dipende quasi esclusivamente dal\u00a0valore<\/strong>\u00a0del trasporto.<\/p>\n

Se la merce che trasportate ha un grande valore e siete disposti ad arrivare sino ad un giudizio in tribunale, nel caso di disconoscimento della firma del destinatario sul vostro documento, allora dovete prevedere di utilizzare sistemi pi\u00f9 evoluti quali la\u00a0firma grafometrica<\/strong><\/a>\u00a0che, in qualit\u00e0 di firma elettronica avanzata, ha una valenza giuridica pi\u00f9 ampia.<\/p>\n

Se, invece, la merce che trasportate non ha un grande valore o, comunque, non arrivereste mai sino ad una vertenza giudiziaria (che comporta tempi e costi considerevoli) con il vostro cliente, la modalit\u00e0 di firma elettronica semplice, esposta in questa pagina, pu\u00f2 darvi ottimi\u00a0risparmi<\/strong>\u00a0ed \u00e8 relativamente semplice da attivare.<\/p>\n

La modalit\u00e0 prevista da Validoc per darvi le funzioni di firma elettronica (grafica), sono particolarmente adatte alla firma presso propri\u00a0magazzini<\/strong>\u00a0o negozi, dove il cliente si presenta ad acquistare o, semplicemente, a ritirare la merce.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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