{"id":1941,"date":"2020-08-27T09:59:54","date_gmt":"2020-08-27T07:59:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.recordinformatica.it\/fattura-elettronica-pubblica-amministrazione.htm"},"modified":"2023-04-04T11:13:37","modified_gmt":"2023-04-04T09:13:37","slug":"fattura-elettronica-pubblica-amministrazione","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.recordinformatica.it\/it\/fattura-elettronica-pubblica-amministrazione.htm","title":{"rendered":"Fattura Elettronica alla pubblica amministrazione"},"content":{"rendered":"

[vc_row el_class=”fake_breadcrumbs”][vc_column][vc_column_text]Prodotti > Stampa grafica AS\/400 ><\/strong> Fattura Elettronica alla pubblica amministrazione[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]\"\"Da\u00a0Aprile 2015<\/b>\u00a0la Pubblica Amministrazione Italiana pu\u00f2 ricevere le fatture dei fornitori solo se vengono inviate tramite strumenti informatici e telematici e in modalit\u00e0 conforme con i criteri previsti dalla Pubblica Amministrazione stessa.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1598559558627{margin-top: 20px !important;}”][vc_column][vc_column_text]Storia.<\/b><\/p>\n

Il percorso per arrivare a questa situazione \u00e8 stato abbastanza articolato e accidentato.<\/p>\n

Nel 2007 vede la luce la prima legge che imponeva l\u2019obbligo di fatturazione elettronica allo stato.<\/p>\n

Nel 2008, un decreto attuativo individuava il gestore del sistema di interscambio dei dati ma mancavano del tutto le specifiche tecniche che ne chiarissero le modalit\u00e0 di funzionamento e, quindi, tutto rimase fermo.<\/p>\n

Si passa, dopo un \u201cbuco\u201d di 5 anni, al 2013 quando improvvisamente il processo si rimette in moto e, con un decreto ministeriale, vengono definite le modalit\u00e0 di fornitura e l\u2019indicazione di due date: 6 Giugno 2014 e 31 Giugno 2015 (poi rettificato a 31 Marzo 2015).<\/p>\n

A partire dalla prima data, hanno dovuto adottare l\u2019invio telematico solo i fornitori di alcuni enti dello stato (Ministeri, Agenzie fiscali ed enti nazionali di previdenza). Entro la seconda data tutti gli altri.<\/p>\n

Da Aprile 2015, quindi,\u00a0ogni fornitore dello stato<\/b>\u00a0deve inviare la fattura nel formato elettronico e non pi\u00f9 analogico (carta o PDF via mail).<\/p>\n

Vantaggi per lo stato<\/b><\/p>\n

Lo stato trae da questo cambiamento un enorme vantaggio economico, perch\u00e8 il formato elettronico permette il caricamento diretto dei dati delle fatture senza nessuna attivit\u00e0 manuale di digitazione laddove, ovviamente, l\u2019ufficio della PA si doti di strumenti informatici per eseguire questo caricamento automatizzato.<\/p>\n

La pubblica amministrazione, trae anche molteplici vantaggi in termini di visibilit\u00e0 centralizzata e trasparenza dei dati delle forniture.<\/p>\n

Vantaggi per le aziende fornitrici.<\/b><\/p>\n

La promessa, per i fornitori, \u00e8 che i pagamenti avverranno con\u00a0maggior rapidit\u00e0<\/b>\u00a0e con maggior controllo su possibili atti di concussione da parte di funzionari dello stato.<\/p>\n

Modalit\u00e0 della fornitura.<\/b><\/p>\n

Le operazioni da svolgere per la fornitura alla PA sono sostanzialmente\u00a0due<\/b>, anche se la seconda \u00e8 composta da tre passaggi:<\/p>\n

1) Produrre i dati delle fatture da spedire allo stato nel formato\u00a0XML<\/b>\u00a0(file di dati) e secondo la struttura prevista<\/p>\n

2) Il file XML prodotto, deve essere\u00a0Firmato digitalmente, Spedito<\/b>\u00a0tramite gli opportuni canali telematici allo SdI (Sistema di Interscambio) e posto in\u00a0Conservazione sostitutiva<\/b>. Da qui in avanti chiameremo queste operazioni con la sigla \u201cFSC\u201d.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=”2554″ img_size=”full” alignment=”center”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Come fare per realizzare queste due operazioni?<\/p>\n

Evidenziamo due possibili scenari:<\/p>\n

a) Realizzare il file XML a partire dal proprio gestionale e caricarlo su un servizio web per realizzare l\u2019FSC.<\/p>\n

b) Oltre a realizzare il file XML, realizzare in proprio anche l\u2019FSC con gli\u00a0strumenti opportuni<\/b>.<\/p>\n

Il caso “a” rende pi\u00f9 semplice la realizzazione perch\u00e8 si scarica la fase FSC su un ente esterno. Il caso “b” \u00e8 pi\u00f9 articolato ma permette una maggior sicurezza dal punto di vista “privacy” e controllo.<\/p>\n

Per molti il tema della\u00a0privacy<\/b>\u00a0sui dati potrebbe sembrare ininfluente. Ma per altri, questo tema \u00e8 particolarmente sentito. Si pensi, infatti, al fornitore della PA che vince un bando di gara grazie a piccoli scarti economici rispetto alla concorrenza ed \u00e8, giustamente, preoccupato che i dati relativi ai prezzi delle forniture possano essere visti dalla concorrenza. Difficilmente accetter\u00e0 soluzioni dove i dati delle sue fatture possano essere carpiti da altri fornitori della PA, indipendentemente dalle garanzie fornite dal service esterno.<\/i><\/p>\n

Se si opta per una gestione completamente interna, \u00e8 consigliabile rivolgersi ad un fornitore specializzato almeno per la fase FSC piuttosto che cercare di crearsela in proprio. La firma del file XML e l\u2019invio allo Sdi possono essere problematiche superabili con relativa facilit\u00e0 (per processi estemporanei e non massivi, cio\u00e8 per volumi contenuti di fatture). La conservazione sostitutiva, invece, \u00e8 un tema pi\u00f9 delicato e complesso.<\/p>\n

Dotarsi di strumenti interni pu\u00f2, anche, rappresentare un\u2019ottima scelta se si opta per avviare, contemporaneamente, un processo di conservazione sostitutiva e gestione documentale di\u00a0tutti i documenti<\/b>\u00a0amministrativi della azienda.<\/p>\n

In quest\u2019ultimo contesto, infatti, gli strumenti per gestire l\u2019FSC, risulterebbero componenti del software di gestione documentale (conservazione) o degli add-on di quest\u2019 ultimo (firma ed invio allo SdI).<\/p>\n

Approfittare della fornitura allo stato per ottimizzare, contemporaneamente, i processi di gestione dei documenti in azienda \u00e8, indubbiamente, un approccio intelligente (budget economico permettendo).<\/p>\n

Coloro che, invece, gi\u00e0 possiedono una procedura di conservazione sostitutiva, troveranno relativamente facile e non troppo oneroso, aggiungere i moduli software per la firma del file XML e la spedizione alla PA.<\/p>\n

Se dovete costruire la soluzione software internamente e avete un sistema contabile basato su AS\/400, pu\u00f2 venirvi in aiuto\u00a0Validoc<\/a>\u00a0che, a partire dalla stampa della fattura, pu\u00f2 estrarre i dati e produrre l\u2019XML secondo il formato previsto.<\/p>\n

Record Informatica<\/b>\u00a0pu\u00f2\u00a0supportarvi<\/b>\u00a0anche nella fornitura di una soluzione interna mirata a risolvere le sole problematiche FSC oppure indirizzata ad una completa gestione documentale.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Scarica il white paper.<\/strong><\/p>\n