{"id":1940,"date":"2020-08-27T09:59:54","date_gmt":"2020-08-27T07:59:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.recordinformatica.it\/postalizzazione.htm"},"modified":"2023-04-20T11:09:38","modified_gmt":"2023-04-20T09:09:38","slug":"postalizzazione","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.recordinformatica.it\/it\/postalizzazione.htm","title":{"rendered":"Postalizzazione"},"content":{"rendered":"

[vc_row el_class=”fake_breadcrumbs”][vc_column][vc_column_text]Postalizzazione<\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

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\"\"Con il termine \u201cPostalizzazione\u201d si intende il processo di invio della posta tradizionale<\/strong> (non e-mail) tramite un societ\u00e0 che provvede ad eseguire tutte le attivit\u00e0 di stampa, piegatura, imbustamento, affrancatura e consegna alle Poste Italiane per il recapito.<\/p>\n<\/div>\n

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La ragione principale che spinge le aziende ad avvalersi di un postalizzatore (societ\u00e0 esterna che esegue la postalizzazione) risiede nell\u2019eliminazione dei tempi persi<\/strong> per tutte le attivit\u00e0 legate alla gestione della posta.<\/p>\n

Convenienza.<\/b><\/p>\n

A partire da poche centinaia di buste al mese, i tempi persi per eseguire le operazioni di preparazione della spedizione postale sono gi\u00e0 sensibili ed onerosi<\/strong>.<\/p>\n

L\u2019utilizzo di un postalizzatore per questa funzione consente anche di risparmiare i consumabili<\/strong> connessi all\u2019invio postale (carta, buste, toner, elettricit\u00e0, consumo stampanti, etc.).<\/p>\n

Il postalizzatore, consegnando alle Poste Italiane grandi volumi di buste, ha diritto ad accedere alla tariffa detta di posta \u201cmassiva<\/a>\u201d, pi\u00f9 conveniente rispetto alla tariffa di posta \u201cprioritaria\u201d, l\u2019unica disponibile per le aziende ed i privati.<\/p>\n

La somma dei risparmi dati dalla tariffa agevolata e dal risparmio sui consumabili compensa<\/strong> da sola il 60\/70% del costo del servizio di postalizzazione.<\/p>\n

Gli evidenti vantaggi derivati dall\u2019eliminazione delle operazioni manuali legate agli invii postali bilanciano ampiamente il restante 30\/40% del costo del servizio.<\/p>\n

Servizi aggiuntivi.<\/b><\/p>\n

Il servizio di postalizzazione offre, in pi\u00f9, elevati livelli qualitativi<\/strong> dei documenti stampati ed offre servizi legati all\u2019utilizzo di carte speciali o prestampate.<\/p>\n

Il postalizzatore pu\u00f2 anche gestire invii di natura pubblicitaria tramite la tariffa di posta \u201ctarget\u201d. \u00c8 in grado anche di offrire servizi di consulenza per la composizione dei documenti pubblicitari e non.<\/p>\n

I servizi di postalizzazione si appoggiano per il recapito della posta a pi\u00f9 di un\u00a0carrier<\/a>\u00a0<\/strong>sfruttando, quindi, le tariffe o le condizioni migliori di consegna.<\/p>\n

A tutt\u2019oggi, il carrier prevalente \u00e8 ancora Poste Italiane, ma negli ultimi anni si sono affacciati sul mercato altri attori che effettuano consegne postali con servizi a valore aggiunto quali la certificazione della consegna tramite posizionamento GPS.<\/p>\n

I postalizzatori offrono anche la possibilit\u00e0 di interrogare il proprio sito per avere riscontro dell\u2019esito delle proprie consegne oppure di ricevere, tramite allegato e-mail, un file con i dati delle consegne avvenute.<\/p>\n

Tramite l\u2019interfaccia web offerta dal sito del postalizzatore, il singolo documento pu\u00f2 anche essere reinviato al destinatario in caso di smarrimento o richiesta di copia.<\/p>\n

Obsolescenza dell\u2019invio postale.<\/b><\/p>\n

Negli ultimi anni, le aziende si sono fortemente orientate all\u2019uso della posta elettronica per l\u2019invio della propria corrispondenza.<\/p>\n

Vi sono, per\u00f2, ancora forti resistenze al passaggio ad un invio dei documenti aziendali totalmente elettronico per abitudini, per paura di mancate consegne o per necessit\u00e0.<\/p>\n

Molte aziende, infatti, avendo una base di clientela molto frammentata (negozi, piccoli artigiani, singoli utenti, etc.) non possono utilizzare la posta elettronica per la totalit\u00e0 dei loro clienti in quanto non completamente affidabile e foriera di smarrimenti o contestazioni su mancati invii.<\/p>\n

La spedizione tramite posta ordinaria rimane, quindi, ancora un canale necessario per molte aziende.<\/p>\n

Formati di spedizione.<\/b><\/p>\n

La spedizione dei documenti aziendali tramite postalizzatore avviene compattando i documenti aziendali in un unico flusso dati, definito in genere con il termine \u201clotto\u201d, che viene spedito per via telematica alla societ\u00e0 postalizzatrice.<\/p>\n

All\u2019interno del lotto ogni documento deve avere una chiara identificazione del destinatario oltre a dei dati aggiuntivi che permettono la lavorazione del documento (indicazione del mittente e del tipo lavorazione da eseguire).<\/p>\n

Il formato di definizione dei dati storicamente pi\u00f9 importante \u00e8 il \u201cchiocciola\u201d(@) cos\u00ec definito per la presenza di questo simbolo davanti alle istruzioni che fornivano le indicazioni di lavorazione e di spedizione dei documenti.<\/p>\n

Nei lotti chiocciola non veniva inviata la grafica che rimaneva residente presso il postalizzatore che la applicava al testo ricevuto componendo il documento finale.<\/p>\n

In tempi pi\u00f9 recenti alcuni postalizzatori hanno iniziato ad accettare il semplice formato testo, che permetteva di evitare la formattazione dei documenti secondo le regole del chiocciola.<\/p>\n

Il modello di dati pi\u00f9 recente per la fornitura dei documenti \u00e8, per\u00f2, il PDF.<\/p>\n

Con il PDF la grafica viaggia assieme al testo, consentendo di avere uniformit\u00e0 assoluta tra un documento stampato in azienda ed un documento stampato dal postalizzatore.<\/p>\n

Il rovescio di medaglia dell\u2019uso del PDF \u00e8 dato dai tempi di upload (trasmissione) che si allungano essendo il file PDF pi\u00f9 \u201cpesante\u201d rispetto ai formati testuali o chiocciola.<\/p>\n

In presenza di volumi di documenti medi o piccoli e con linee trasmissive sufficientemente performanti, il pregio di avere l\u2019uniformit\u00e0 grafica assoluta tra un documento PDF stampato presso la sede dell\u2019azienda e quello stampato dal postalizzatore, rende preferibile l\u2019uso del formato PDF.<\/p>\n

Programma di gestione.<\/b><\/p>\n

Il lotto di documenti pu\u00f2 essere spedito al postalizzatore tramite un operazione manuale di upload dal sito del postalizzatore.<\/p>\n

\u00c8 per\u00f2 preferibile dotarsi di un software che provveda ad eseguire le trasmissioni dei lotti intercettando eventuali errori trasmissivi e, soprattutto in grado di tenere traccia dei vari lotti spediti nel tempo e di quali erano le consegne presenti nel lotto.<\/p>\n

Validoc.<\/b><\/p>\n

Validoc, con la versione 4.4, si \u00e8 dotato di un modulo per la gestione dei lotti di invio al postalizzatore, offrendo anche questa opzione nell\u2019ambito del delivery del documento aziendale.<\/p>\n

La nostra realizzazione verte sull\u2019invio dei documenti in formato PDF, avendo scelto di prediligere il formato qualitativamente migliore tra quelli attualmente utilizzabili.<\/p>\n

Integrato con il resto della gestione di Validoc, il modulo \u201cPostal\u201d permette di impacchettare i flussi di documenti in lotti PDF, gestire la spedizione al postalizzatore e tenere traccia di ogni invio con il dettaglio delle singole consegne presenti.<\/p>\n

Per informazioni sul funzionamento della procedura e sul rapporto costo\/beneficio della procedura potete prendere contatto con il personale commerciale di Record Informatica.<\/p>\n<\/div>\n

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