{"id":1935,"date":"2020-08-27T09:59:41","date_gmt":"2020-08-27T07:59:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.recordinformatica.it\/e-mail-as400-pec.htm"},"modified":"2023-05-02T15:13:51","modified_gmt":"2023-05-02T13:13:51","slug":"e-mail-as400-pec","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.recordinformatica.it\/it\/e-mail-as400-pec.htm","title":{"rendered":"Vantaggi della PEC nella spedizione di documenti aziendali."},"content":{"rendered":"

[vc_row el_class=”fake_breadcrumbs”][vc_column][vc_column_text]Inviare e-mail con la PEC<\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

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\"\"La PEC<\/a> (Posta Elettronica Certificata) \u00e8 uno strumento di sicuro interesse per le comunicazioni<\/strong> aziendali.<\/p>\n

Possiede le qualit\u00e0 della lettera raccomandata postale, ad un costo sostanzialmente nullo<\/strong> pur mantenendo le stesse garanzie civilistiche.<\/p>\n<\/div>\n

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Da fine Novembre 2011, al di la delle usuali proroghe, \u00e8 stata reso obbligatorio, per tutte le aziende Italiane, possedere un recapito PEC. Questo \u00e8 stato sicuramente un elemento di stimolo alla valutazione dell\u2019utilizzo di questo strumento da parte delle aziende.<\/p>\n

Le aziende che spediscono documenti, tramite e-mail, ad enti esterni hanno, quindi, iniziato a considerare l\u2019opportunit\u00e0 di inviarli tramite PEC.<\/p>\n

Il vantaggio principale risiede nella certezza<\/strong> di consegna, in presenza di casella PEC anche per il destinatario (che possiamo dare per presente perch\u00e9 obbligatoria per legge), che questo strumento offre al contrario della e-mail semplice.<\/p>\n

Purtroppo, accanto ai grandi vantaggi, ci sono alcune complicazioni<\/strong> operative rispetto all\u2019email tradizionale che sconsigliano, almeno allo stato attuale, un uso di massa della PEC.<\/p>\n

La PEC, infatti, oltre a richiedere una specifica casella e-mail, utilizzante protocolli di comunicazione pi\u00f9 articolati rispetto alla classica casella di posta, presenta un traffico di dati pi\u00f9 complesso ed una minor fruibilit\u00e0<\/strong>, rispetto all\u2019email standard, da parte del destinatario.<\/p>\n

Ad ogni e-mail inviata, infatti, corrisponde almeno il ritorno di una email di ricevuta<\/strong> di presa in carico e, in presenza della casella di PEC remota, una ricevuta di avvenuta consegna.<\/p>\n

In fase di ricezione, poi, l\u2019imbustamento<\/strong> in forma di allegato dell\u2019e-mail di partenza (vedasi l\u2019immagine seguente) crea una certa perplessit\u00e0 nel destinatario, non abituato a questa forma di presentazione.<\/p>\n<\/div>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]\"EmailIl sovraccarico nel traffico di informazioni e l\u2019ambiguit\u00e0 della presentazione all\u2019utente finale, non sono pienamente giustificati dai vantaggi che si ottengono nell\u2019ambito dell\u2019applicazione di document delivery.<\/p>\n

I documenti amministrativi aziendali (fatture, Ordine, etc.) sono comunque consegnati con accettabile qualit\u00e0<\/strong> anche con l\u2019e-mail ordinaria.<\/p>\n

Si noti anche che la PEC non aiuta a ridurre i problemi dettati dai filtri antispam<\/strong> del destinatario o dai filtri dei firewall aziendali che, normalmente, controllano anche le caselle PEC ma risolve i problemi dei filtri dei server SMTP<\/a> intermedi di Internet.<\/p>\n

Il consiglio \u00e8, quindi, quello di utilizzare la consegna tramite PEC per contenuti significativi o per destinatari problematici.<\/p>\n

La casistica dei contenuti significativi pu\u00f2 essere molto ampia ma, sostanzialmente, si tratta di documenti di cui si deve avere garanzia dell\u2019avvenuta consegna da un punto di vista legale<\/strong>.<\/p>\n

Ad esempio: un ordine di lavorazione inviato ad un terzista, se non recepito, potrebbe creare un ritardo nella consegna al cliente con impatto economico in termine di penali.<\/p>\n

Il destinatario problematico, invece, potrebbe essere un cliente che denuncia sistematicamente la mancata consegna della fattura per opportunismo o per problemi tecnici legati al suo server di posta.<\/p>\n

L\u2019ideale, quindi, sarebbe predisporre nel sistema di delivery dei documenti aziendali, l\u2019opzione ad uso degli amministrativi, per selezionare l\u2019uso dell\u2019email tradizionale o di quella certificata.<\/p>\n

Il software\u00a0Validoc<\/b>, prodotto da Record Informatica e dedicato alla stampa grafica da sistemi AS\/400<\/a> ( iSeries – IBM i ), produzione di documenti PDF ed invio e-mail\/fax\/posta, \u00e8 predisposto per funzionare anche con caselle di posta PEC permettendo di differenziare gli invii tra server SMTP tradizionali e server PEC in modo dinamico per ogni singola situazione.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Leggi la brochure<\/strong><\/p>\n