{"id":1881,"date":"2020-08-27T09:57:23","date_gmt":"2020-08-27T07:57:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.recordinformatica.it\/chiavi-ricerca-gestione-documentale.htm"},"modified":"2024-06-20T17:44:16","modified_gmt":"2024-06-20T15:44:16","slug":"chiavi-ricerca-gestione-documentale","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.recordinformatica.it\/it\/chiavi-ricerca-gestione-documentale.htm","title":{"rendered":"Produrre le chiavi di ricerca dei documenti con Validoc"},"content":{"rendered":"

[vc_row el_class=”fake_breadcrumbs”][vc_column][vc_column_text]Prodotti > Stampa grafica AS\/400<\/a>\u00a0<\/span><\/strong>>\u00a0PDF<\/a> ><\/strong>\u00a0Chiavi Ricerca<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

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\"GestioneL\u2019utilizzo di un software di gestione documentale<\/a>, rappresenta, il pi\u00f9 funzionale\u00a0approdo<\/strong> dei documenti prodotti con Validoc a partire da stampe AS\/400 ( iSeries – IBM i ).<\/p>\n<\/div>\n

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Nella gestione documentale, tutti i documenti aziendali vengono indicizzati e raggruppati per consentirne la miglior ricerca da parte degli utenti. Per ottenere questo risultato, ad ogni documento devono essere abbinate le sue\u00a0chiavi di ricerca<\/strong><\/a>\u00a0(altres\u00ec denominati “tag” oppure “indici”).<\/p>\n<\/div>\n

Validoc consente di realizzare, per ogni tipologia di documento trattato, una\u00a0estrazione<\/strong>, verso il software di gestione documentale, del documento da archiviare in formato PDF e delle sue chiavi di ricerca.<\/p>\n

L\u2019estrazione delle chiavi di ricerca avviene all\u2019atto della creazione del documento PC. Le chiavi possono essere\u00a0reperite<\/strong>\u00a0con il classico approccio di Validoc e cio\u00e8 prendendo i valori delle chiavi dal contenuto della stampa, da valori fissi, da file esterni o tramite la chiamata di \u201cexit program\u201d.<\/p>\n

Si possono, quindi, fornire anche chiavi di ricerca che non sono presenti sul documento stesso.<\/p>\n

La fornitura delle chiavi si pu\u00f2 impostare in modo\u00a0flessibile<\/strong>\u00a0e dipendente dal documento. Per ogni tipologia di documento trattato \u00e8 possibile fornire elenchi di chiavi diverse.<\/p>\n

Normalmente, i prodotti di gestione documentale acquisiscono le chiavi da\u00a0archivi<\/strong>\u00a0in formato testo con caratteri separatori (anche CR+LF). E\u2019 in questa modalit\u00e0 che Validoc fornisce i dati delle chiavi. E\u2019 possibile avere archivi di chiavi differenziati per ogni documento oppure archivi unici incrementabili.<\/p>\n

Un’alternativa per la fornitura delle chiavi \u00e8 il\u00a0nome<\/strong>\u00a0del file PDF. E’ possibile comporre il nome del file PDF in modo che le sue\u00a0parti<\/strong> (separate da carattere underscore) rappresentino le chiavi stesse. Il software di gestione documentale\u00a0scomporr\u00e0<\/strong>\u00a0il nome nelle sue varie parti per reperire le chiavi.<\/p>\n

Validoc, quindi, \u00e8 aperto al\u00a0colloquio<\/strong>\u00a0con qualsiasi prodotto di gestione documentale. Record Informatica \u00e8 disponibile a valutare modalit\u00e0 di connessione basate su strumenti diversi quali archivi di fornitura chiavi in formato\u00a0XML<\/a>\u00a0o colloquio tramite\u00a0Web Service<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n

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