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Spedisci gli spool AS/400 tramite e-mail

Invia per e-mail il PDF estratto da AS/400
Validoc E-mail è il modulo che consente di automatizzare gli invii delle stampe AS/400 ( iSeries – System i ) tramite e-mail.

Il modulo opera in congiunzione al modulo PDF-Tiff, acquisendo le stampe convertite in documenti PDF o TIFF (ma anche TXT e CSV) ed inviandole tramite posta elettronica come allegati alle e-mail.

TXT e CSV
Validoc produce anche documenti PC nel formato TXT o CSV.
Quest’ultimo è un formato a campi delimintati adatto all’utilizzo con Excel o Access.

Il modulo si interfaccia con il server SMTP del fornitore di servizi internet oppure con un server SMTP interno all’azienda. Nel secondo caso, è possibile integrarsi con Microsoft Exchange Server.
Leggete qui per ulteriori informazioni.

Validoc supporta anche le funzionalità SSL per offrire compatibilità con i server che richiedono questo protocollo (PEC, Gmail, etc.).

SSL
SSL (Secure Sockets Layer) è un protocollo di crittografazione della trasmissione dati. La sua applicazione consente la trasmissione sicura e l’integrità dei dati durante l’invio dell’e-mail. Servizi di posta elettronica come “Gmail” di Google o come i server SMTP di PEC (Posta Elettronica Certificata) utilizzano SSL.

E’ possibile definire il server SMTP in modo dinamico per scegliere quali e-mail inviare in modo tradizionale e quali tramite PEC.

Gli indirizzi di posta per i destinatari, gli indirizzi per le copia conoscenza e gli inoltri vengono gestiti sull’AS/400 con meccaniche di acquisizione simili a quelle per la generazione dei nomi dei files PC del modulo PDF-TIFF.

In modo simile può essere parametrizzato l'oggetto dell'e-mail, il testo e la firma testuale.

E’ possibile allegare ulteriori documenti di area PC alla mail con la stampa AS/400. Questa funzione è, tipicamente, utile laddove oltre al documento aziendale si desidera inviare anche documenti tecnici presenti sui server PC.

Validoc permette anche di inviare più stampe prodotte durante la giornata con un’unica e-mail. E’ possibile allegare più documenti PDF singoli, un unico PDF contenente tutti i documenti oppure un file ZIP contenente tutti i documenti singoli.


Guarda gli screenshot

Screenshot Impostazione dell'e-mail


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