Il modulo opera in congiunzione al modulo PDF-Tiff, acquisendo le stampe convertite in documenti TIFF ed inviandole tramite fax.
Il numero di telefono del destinatario viene impostato sull'AS/400 con meccaniche di acquisizione parametriche simili a quelle per la generazione dei nomi dei files PC del modulo PDF-TIFF.
In modo simile viene gestita l'acquisizione del nominativo della persona e della società mittente e destinataria, l'oggetto del fax ed il testo di commento per la composizione della cover page.
Cover Page
La cover page, cioè la pagina che precede il fax vero e proprio, non è obbligatoria.
In molti casi è sufficiente l’header di intestazione del fax, cioè la riga stampata in alto su ogni foglio con l’indicazione del mittente, il suo numero di fax e l’ora di invio.
La cover page può essere pilotata, nella composizione, con la gestione della lingua e del logo societario da inserire.
In fase di spedizione vengono gestiti i tentativi di invio in un numero a scelta dall'utente.
È supportata la modalità trasmissiva super G3.
È possibile inviare le stampe al programma di spedizione fax con l'indicazione dell'orario di spedizione oppure farle spedire immediatamente.
Le stampe possono essere inviate a Validoc Fax in stato sospeso; le stampe rimangono in attesa di essere spedite sino ad esplicito comando dell'utente.
Il programma di interrogazione dello stato della trasmissione, consente di stampare il log della spedizione e di visualizzare il fax, cover page compresa.
Log
Si tratta della stampa che riporta il risultato della trasmissione.
Normalmente lo si stampa a titolo di ricevuta di spedizione.
Ai fini della certificazione dell’invio, è possibile anche stampare la ricevuta dell’invio comprensiva della miniatura della prima pagina.
Coloro che necessitano della certificazione dell’invio, possono valutare in alternativa l’invio tramite PEC. Cliccate qui per i dettagli.
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