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Data Capture: acquisire automaticamente i dati dai documenti
Il “Data Capture” è un processo di acquisizione automatica di dati da documenti finalizzato a sostituire l’input manuale.
Il Data Capture consente di ottenere il seguente risultato:
Questo risultato viene ottenuto tramite il riconoscimento OCR dei dati del documento identificati dal software di Data Capture.
Le aziende che usano un’applicazione di Data Capture, trasformano i documenti dei fornitori in immagini, ne eseguono il riconoscimento OCR estraendo i dati a cui sono interessati, li validano e li trasmettono al sistema gestionale.
Il processo avviene in quattro fasi: Importazione delle immagini nel software di Data Capture, Riconoscimento Ottico dei dati, Verifica e correzione dati, Esportazione verso il database del gestionale.
Il processo di Data Capture consente il raggiungimento di notevoli livelli di velocità di caricamento dati, riducendo la necessità di personale per l’imputazione dati.
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